Прибыль по каждому проекту вместо общей картины: кейс внедрения управленческого учета

Исходные данные

• Оборот: более 100 млн ₽ в год
• Структура бизнеса: несколько направлений деятельности, включая работу с юридическими лицами и сложные расчеты с подрядчиками
• Особенности: несколько юридических лиц, касс и учетных систем

Ситуация до начала проекта

Активное развитие бизнеса и появление новых направлений привели к значительному усложнению финансовой структуры компании. Существующая система управленческого учета, которая когда-то отлично справлялась с задачами малого предприятия, перестала обеспечивать прозрачность финансовых результатов.

Доходы и расходы учитывались исключительно на уровне группы компаний, что не позволяло определить прибыльность отдельных направлений. Собственник видел общий объем выручки, но не понимал реальную картину того, сколько зарабатывает каждое направление бизнеса.

Оценить эффективность отдельных проектов было сложно из-за отсутствия детализации финансовых показателей. Компания видела общую прибыль, но не понимала, какие направления формируют финансовый результат и как это влияет на рентабельность бизнеса.

Функцию финансового директора выполнял сам владелец бизнеса, концентрируя на себе значительный объем финансовых процессов и управленческих решений. Это отнимало рабочее время и мешало стратегическому развитию.

Управленческая отчетность формировалась нерегулярно, зачастую в Google-таблицах, и не отвечала актуальным потребностям бизнеса. Приходилось собирать информацию по кусочкам из разных программ, но даже это не давало целостной картины. Стало очевидно, что существующие подходы к управлению финансами больше не соответствуют масштабу бизнеса и требуют систематизации.

Основные задачи

• Получить прозрачную картину финансового состояния бизнеса и увидеть реальную структуру активов
• Определить прибыльность каждого направления и выявить точки роста
• Настроить контроль денежных потоков, чтобы избежать кассовых разрывов
• Сформировать управленческую отчетность, понятную не только бухгалтеру, но и генеральному директору
• Создать инструмент для финансового планирования и принятия решений на основе фактических данных

Что сделали

Мы объединили разрозненные данные из разных программ и источников в единую систему управленческого учета. Проект стартовал с экспресс-аудита текущего состояния: мы проанализировали, какие информационные системы использует компания, и определили, как организовать их бесшовную интеграцию.

В рамках проекта мы:

• Настроили учет денежных потоков с детализацией по каждому юрлицу и проекту, что позволило отслеживать движение денег на счетах в режиме реального времени
• Разработали систему учета и списания материалов: теперь себестоимость товаров и услуг рассчитывается автоматически, без ручных корректировок
• Внедрили управленческую отчетность: отчет о прибылях и убытках (P&L), отчет о движении денежных средств (Cash Flow) и управленческий баланс
• Построили финансовую модель компании для анализа и планирования: руководство может строить сценарии развития, рассчитывать рентабельность и понимать, какие инвестиционные проекты принесут максимальную отдачу

Результат

Управленческий учет внедрен на базе 1С «Управление торговлей» (УТ 11), 101 Group и Excel-дашбордов. Такая гибридная схема позволила сохранить привычный инструментарий для сотрудников, но при этом получить мощную аналитику на выходе.

Собственник получил комплексное решение, которое полностью изменило подход к управлению бизнесом:

• Финансовый результат по каждому направлению бизнеса — теперь понятно, какие проекты приносят прибыль, а какие требуют пересмотра стратегии
• Контроль денежных потоков в разрезе проектов — кассовые разрывы сведены к минимуму, а оплата поставщикам планируется с учетом реальных поступлений
• Понимание источников прибыли и направлений ее использования — собственник видит, куда уходят деньги и как их перераспределить для роста
• Управленческая отчетность для банков и партнеров — прозрачная система отчетов повысила доверие со стороны кредитных организаций
• Возможность принимать решения на основе финансовой модели и фактических показателей, а не интуиции

Итог

В результате проекта компания получила единую систему управленческого учета, которая объединила данные по всем направлениям деятельности и юридическим лицам. Внедрение позволило навести порядок в финансах, уйти от хаоса в учетных системах и создать надежный фундамент для дальнейшего масштабирования.

Теперь владелец видит реальную картину бизнеса в любой момент времени. Прозрачность финансовых показателей, качественное планирование бюджета и четкая организационная структура управления стали основой для выхода на новый уровень.

Автоматизация управленческого учета помогла компании уверенно смотреть в будущее, зная точную прибыль по каждому проекту и имея под рукой инструменты для принятия взвешенных решений.

Если вы хотите узнать, как внедрить подобную систему в вашей компании, или вам требуется консультация по автоматизации учета, оставьте заявку — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.