Налоговая ЕГРЮЛ

Сразу после регистрации фирмы или ИП все сведения о них вносятся в соответствующие государственные базы — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Эти реестры аккумулируют полный объем официальных данных о коммерческой деятельности субъекта: от фирменного наименования и местонахождения до перечня учредителей и кодов ОКВЭД. Определенная часть этих данных находится в открытом доступе, и ознакомиться с ними можно, заказав документ в цифровом или традиционном бумажном формате.
Ниже мы расскажем, для каких целей требуется данный документ, кто обладает правом его истребования, как правильно оформить заявку онлайн или при личном визите в ИФНС, а также осветим вопросы стоимости и сроков предоставления услуги.

Суть выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и цели ее использования

Аббревиатура ЕГРЮЛ расшифровывается как Единый госреестр юридических лиц, а ЕГРИП — аналогичный реестр для индивидуальных предпринимателей.
Выписка из этих баз представляет собой официальный документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой (ФНС). Она служит подтверждением достоверности информации об организации или ИП. Изучив его, можно уточнить юридический адрес, состав владельцев, фамилию директора и разрешенные направления деятельности.
Ведение реестров — прерогатива ФНС. Туда заносится вся информация, начиная от момента создания компании и заканчивая процессами ее реорганизации или ликвидации.
Наличие выписки доказывает факт государственной регистрации бизнеса и его функционирование в правовом поле. Документ востребован в следующих ситуациях:

• При анализе надежности будущих деловых партнеров до подписания контрактов.
• Для подачи искового заявления в арбитраж (подойдет как документ, полученный онлайн и заверенный подписью истца или его представителя; такие копии подготавливаются для каждого участника процесса).
• При подготовке бухгалтерской и юридической документации.
• Во время визита к нотариусу или для предоставления в финансово-кредитные учреждения.
• Для аккредитации на аукционах и конкурсных процедурах.
• Как способ минимизировать угрозу недружественного поглощения или незаконного отчуждения имущества.
• При трудоустройстве на государственную службу для выяснения фактов участия кандидата в коммерческих структурах.
• С целью сверки собственных реестровых данных с актуальной информацией в базе ФНС.

Подать запрос на выдачу документа вправе любое заинтересованное лицо, так как информация является открытой и общедоступной.

Какие данные содержит выписка

Выписка из реестра содержит исчерпывающую информацию о компании или предпринимателе. Это авторитетный источник, на который опираются представители судебной системы, банкиры, нотариусы и бизнес-сообщество.

Содержание выписки из ЕГРЮЛ

В документе на организацию присутствуют следующие пункты:

• Полное и сокращенное наименование (при наличии).
• ОГРН, ИНН, КПП.
• Дата внесения записи о создании.
• Официальный адрес местонахождения.
• Персональные данные руководителя и перечень учредителей (участников).
• Величина уставного капитала.
• Коды деятельности по ОКВЭД, включая лицензируемые направления.
• Информация об обособленных подразделениях и филиалах.
• Актуальный статус юридического лица: действующее, в процессе ликвидации, банкротства или реорганизации.

Содержание выписки из ЕГРИП

Для индивидуальных предпринимателей в выписке отражаются:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии), пол и принадлежность к гражданству.
• Присвоенные ИНН и ОГРНИП.
• Дата регистрации в качестве предпринимателя.
• Коды ОКВЭД.
• Наличие действующих лицензий (если применимо).
• Дата снятия с учета (в случае прекращения деятельности).

Важно помнить: в документе на ИП не содержится информация о его адресе проживания. Подобные персональные данные предоставляются исключительно по официальным запросам государственных структур или самому предпринимателю.

Способы и места получения выписки

Запросить данные из госреестров можно как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Оба варианта обладают равной юридической значимостью: электронные версии заверены усиленной квалифицированной подписью ФНС, а бумажные — подлинной подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.

Электронный вариант документа

Оформить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП дистанционно не составляет труда. Такая услуга предоставляется на безвозмездной основе, а готовый файл приходит моментально.

Через официальный портал ФНС

На интернет-ресурсе налоговой службы функционирует специальный сервис. Для получения PDF-документа достаточно ввести ИНН, ОГРН или ОГРНИП в поисковую строку. Поиск также возможен по фамилии предпринимателя или названию организации. При поиске по наименованию или Ф.И.О. необходимо активировать опцию «Искать по точному соответствию», иначе система выдаст множество вариантов, где встречаются похожие сочетания. Многие пользователи ежедневно используют егрюл налог ру для быстрой проверки контрагентов.

Через единый портал «Госуслуги»

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Авторизоваться в личном кабинете.
2. Перейти в раздел, посвященный реестрам и справкам.
3. Кликнуть «Начать» и указать, нужен документ на организацию или ИП.
4. Ввести ИНН или ОГРН.
5. Отправить сформированное заявление.

В личный кабинет поступит сначала уведомление о принятии запроса в работу, а позднее — оповещение о готовности. Документ можно сохранить на устройство или запросить доставку на электронную почту.
Срок обработки обращения составляет до пяти рабочих дней.
Существенное ограничение: поиск организации или предпринимателя на портале исключительно по названию или Ф.И.О. невозможен — обязательно потребуется указать ИНН, ОГРНИП или ОГРН.

Специализированные коммерческие ресурсы

Подобные платформы предлагают платные подписки с возможностью отслеживать изменения в реестрах. Однако, если требуется разовая проверка, оптимальным решением станет бесплатный сервис на сайте ФНС или «Госуслугах».

Традиционная бумажная выписка

Для получения документа на бумаге необходимо направить запрос в территориальную ИФНС. Это можно сделать лично или отправив письмо по почте. Строгой формы заявления не установлено, оно составляется в произвольном виде.
В тексте обращения следует отразить:

• Наименование налогового органа или МФЦ, куда подается запрос.
• Реквизиты интересующего юрлица или ИП.
• Данные заявителя.
• Предпочтительный способ информирования.
• Пометку о необходимости срочного изготовления (если актуально).
• Требуемое количество экземпляров.

К заявлению допускается приложить квитанцию об уплате госпошлины: 200 рублей за обычную подготовку (до пяти рабочих дней) и 400 рублей за срочную (выдается на следующий рабочий день). Оплатить пошлину возможно через специализированный сервис на сайте ФНС.

Расширенный формат выписки

Существуют данные, которые не подлежат разглашению третьим лицам через общедоступные сервисы. К ним относятся паспортная информация учредителей и директоров, а также адрес регистрации ИП.
Эти сведения содержатся в расширенной версии выписки, предоставляемой исключительно:

• Самой компании или предпринимателю (для личного пользования и подтверждения своих данных).
• Государственным органам и судам (на основании официального запроса).
• Правоохранительным структурам (в рамках проверочных мероприятий).

Иные лица, включая контрагентов, могут рассчитывать лишь на получение стандартной выписки, не содержащей конфиденциальной информации.
Для заказа расширенной версии организация или ИП подает соответствующее заявление в ФНС, удостоверив свою личность. При направлении заявки онлайн документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Получение выписки по ИНН

Для оформления документа, помимо прочих реквизитов, часто используется ИНН. Уникальность этого номера гарантирует, что сервисы ФНС идентифицируют именно того налогоплательщика, который нужен. Запросить выписку из егрюл на сайте налоговой по ИНН можно несколькими способами.

• Через сайт ФНС. На портале налоговой необходимо ввести ИНН в поисковую строку соответствующего сервиса. После нажатия кнопки «Найти» система сгенерирует PDF-файл, подписанный электронной подписью ФНС. Услуга бесплатна, а файл будет доступен немедленно.
• Через портал «Госуслуги». В разделе «Реестры/Справки» нужно выбрать услугу по получению сведений из реестров, ввести ИНН и направить заявку. Готовый документ поступит в личный кабинет.
• При личном визите в ИФНС или МФЦ. Указание ИНН в заявлении способствует более оперативной обработке запроса. Стоимость бумажного документа составит 200 рублей для стандартного и 400 рублей для срочного оформления.

Организация постоянного электронного доступа к ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Налоговая служба предоставляет возможность не только разового получения данных, но и организации непрерывного доступа к реестрам. Это актуально для компаний, которые на постоянной основе проводят проверку партнеров или интегрируют эти данные в свои учетные системы.
Существуют следующие форматы доступа:

1. Открытый бесплатный доступ. Поиск информации через общедоступный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
2. Платный доступ по подписке. Услуга, ориентированная на юридических лиц. Данные предоставляются в формате, пригодном для автоматической обработки. Это востребовано банковским сектором, крупным корпоративным клиентам и юридическим сервисам. Размер платы за такой доступ (кроме сведений о конкретном юрлице) регламентирован и составляет:

• единоразовое предоставление базы — 50 000 рублей;
• актуализация (обновление) на текущую дату — 5000 рублей;
• годовой доступ для одного автоматизированного рабочего места — устанавливается отдельно.

Такой формат незаменим для структур, работающих с обширным кругом контрагентов и стремящихся автоматизировать процессы должной осмотрительности.

Срок актуальности выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Действующее законодательство не устанавливает конкретного срока, в течение которого выписка считается действительной. Формально она не имеет срока давности. Однако, поскольку реестры обновляются ежедневно, наиболее достоверной считается информация в «свежем» документе.
На практике государственные учреждения и банки выдвигают собственные требования к «возрасту» выписки:

• Арбитражный суд — согласно разъяснениям, принимает документы, выданные не ранее чем за 30 суток до момента обращения с иском.
• Нотариус — например, при отчуждении доли в уставном капитале, требует документ, полученный непосредственно в день совершения сделки.
• Торговые площадки и система госзакупок — зачастую запрашивают документ, датированный не позднее шести месяцев до подачи заявки.
• Банковские учреждения — при открытии расчетного счета или оформлении кредитной линии чаще всего просят предоставить выписку, полученную в течение последних 30 дней.

Таким образом, несмотря на юридическую бессрочность, актуальность выписки определяется требованиями конкретной организации, куда она подается. Рекомендуется перед сдачей документов уточнять принимаются ли бумаги месячной или полугодовой давности.

Квинтэссенция: главное о получении выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

• Выписка служит официальным подтверждением регистрации бизнеса и содержит достоверную информацию о его состоянии.
• Запросить сведения допустимо как в отношении собственной фирмы, так и для проверки партнеров, поскольку реестры являются открытыми.
• Самый быстрый и бесплатный вариант — заказать скачать выписку из егрюл с сайта налоговой или через «Госуслуги». Электронная версия заверена цифровой подписью ФНС.
• Получение бумажного документа в инспекции или МФЦ облагается госпошлиной: 200 рублей (стандартный, 5 дней) и 400 рублей (срочный, 1 день).
• Расширенная выписка, включающая паспортные данные или адрес проживания, предоставляется только самому субъекту бизнеса или уполномоченным госорганам.
• Для оформления запроса можно использовать ИНН, ОГРН или наименование. Чтобы проверить егрюл на сайте налоговой по инн, достаточно ввести номер в соответствующее поле поискового сервиса. На портале «Госуслуги» наличие ИНН обязательно.
• Для систематической работы с данными предусмотрен платный подписной доступ от ФНС, позволяющий интегрировать реестры в корпоративные информационные системы.
• Хотя законом срок действия выписки не ограничен, большинство организаций (суды, банки) требуют документ, выданный не ранее 30 дней до даты его предоставления.